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公示公告

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山東書城弱電系統維保詢價函
2022/06/10      發布者:山東出版文化置業有限公司      瀏覽次數:

本公司根據工作業務需求,就弱電系統維修保養服務進行詢價,歡迎符合本次詢價要求的供應商報價,請嚴格按照規范要求提報,在限定時間內將詢價函及報價單蓋章密封提交,我司將根據綜合對比確定采購結果。

一、詢價發放/回收事宜

(一)發放

  1、時間:2020年4月29日至2020年5月8日

  2、領取方式:凡有意參加本次采購活動的供應商必須到現場登記并報名,不按規定報名不予接受。

(二)回收

  1、時間:2020年5月8日17時前

  2、遞交方式:供應商必須于報價截止時間前遞交報價文件,逾期恕不再受理,傳真、郵寄等方式遞交的報價文件概不接收。

二、采購詢價基本情況

1.項目名稱:山東書城弱電系統維保服務

2.服務地點:濟南市市中區勝利大街56號山東書城

3.服務期限:合同一年一簽

4.服務項目:監控系統、安防門禁系統。

5.有關要求:

(1)報價人須向詢價人報名登記后進行現場勘查,現場勘查費用及安全由報價人自行承擔(現場勘查時間為:4月28日至5月7日正常上班時間)。

(2)報價人現場勘查后需要制定本項目具體弱電維保方案及報價。      

(3)報價人因自身原因未到現場實地踏勘的,成交后簽訂合同時和履約過程中,報價人不得以不完全了解現場情況為由,提出任何形式的附加要求。

三、采購服務要求

1、報價要求

(1)報價人只允許有一個方案,一個報價,多方案、多報價的將不被接受,價優者中標。

(2)報價人的報價為一次性報價,即在投標有效期內投標價格固定不變。

(3)報價人所報的價格應包括報價人提供本項目要求服務時所需人員、交通、食宿、稅收、保險、安裝、調試、培訓等一切費用,采購人將不再支付任何費用。

(4)維保范圍內,中標單位發現設備及零部件因使用或老化等因素需要更換的,由采購人供貨,中標單位免費安裝、調試;因維保疏忽或失職造成設備損壞的,由中標單位免費供貨,并負責安裝、調試,如因此造成損失或人員傷亡的由中標單位承擔一切經濟及法律責任。

2、維護保養內容

(1)每月對設備設施進行一次維護、保養工作,對系統設備的運行情況進行監控,分析運行情況,及時發現并排除故障;根據用戶的監控系統經常出現的情況或者有可能出現的地方及時提出日常維護和日常使用建議;對容易老化的系統部件進行全面檢查,一旦發現老化現象應及時更換、維修;并出具月度服務維保報告,簽字蓋章遞交采購方。

(2)每三個月完成一次系統性的綜合服務維保服務,并出具半年度服務維保報告,簽字蓋章遞交采購方。

   系統整體檢測具體內容有:

      系統故障隱患排查

      系統試運行檢測

      系統各項功能性檢查

      系統設備重要性能指標檢查

      系統運行穩定性檢測

      系統運行安全可靠性檢測

      系統重要數據備份

      系統軟件維護和升級

      系統重要設備工作電源環境檢查

      重要設備接地可靠性檢查

      保養評估具體內容有:

      系統設備環境專業保潔整理

      系統前端設備專業保潔整理

      系統核心設備定期維護性保養

(3)所有維修、維保及保養服務工作應在采購人的監管下完成,并做好書面記錄,填寫維保單,經采購人驗收和簽字確認后形成文檔,按月報采購方存檔。

(4)完成一年的維保工作后,經維護、維修、保養數據及下年度維保建議形成綜合維保報告遞交采購方。

(5)維保方在維修時,應有明顯標志,佩戴工作證,以便確認。

(6)如出現設備維修更換零部件或更換設備時,在故障現場不能修復的設備由采購方提供,若維保方為了應急修復所用的設備應提前通知采購方,征得采購方同意后方可更換,相關費用與采購方另行結算。更換后的損壞件應交由采購方查驗。

(7)維保方現場維護人員將和各系統廠家進行聯動,為采購方適時地提供軟件的升級服務。保障采購方的系統軟件保持先進性和穩定性。

3、安全責任

維保過程中出現的任何人身傷害或其他因維保造成的財產損失,含經濟責任、行政責任,均由維保單位自行承擔。

4、其他要求

(1)中標人不得在成交后將成交項目轉包給其他企業法人或自然人,否則采購人有權終止合同。

(2)維保方提供的服務是7×24小時響應服務。

四、報價人資質條件

1.報價人須提供營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證(三證合一可不提供),經營范圍包含相關內容;

2.投標人具備安防工程設計施工維護能力證書資質;

3.公司基本簡介、合作單位、服務流程/標準等;

4.報價人有類似弱電系統施工、維保、業績等,須提供相關證明材料原件及復印件(加蓋公章);

5.其他貴公司認為需提供的證書。

五、報價人需要提供的材料

1.報價時須提供:法人營業執照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證復印件(副本查驗后帶回)或提供統一社會信用代碼營業執照副本、法人授權委托書、受委托人身份證等相關文件供詢價人審查,所有資格證明文件復印件須注明與原件一致并加蓋參加單位公章。

2.本項目按年維保服務費用進行報價(此費用為該項目全部費用,報價材料須密封并加蓋單位公章)。

六、本報價文件各供應商應裝訂成冊,一式三份,遞交地點到:濟南市市中區勝利大街56號山東書城培訓樓12層

   采購人:山東出版集團有限公司新源文化發展分公司

   地址: 濟南市勝利大街56號山東書城  

   聯系人:賈善忠

   聯系方式:0531-82098539  

   現場勘查

   聯系人:柴緒濤

   聯系方式:0531-58691913

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